En route vers Lisbonne

PAIEMENT 

Pour rappel:
Voici le site de paiement pour la compétition European Summit qui se déroulera à Lisbonne du 18 au 22 juin 2026.

Les échéances (à selectionner sur le site) sont les suivantes :
•⁠  ⁠125€ : Inscription à la compétition (athlètes uniquement)
•⁠  ⁠127.11€ : Première moitié de l'avion (tous les athlètes et accompagnateurs avec billet pris par le club)
•⁠  ⁠128.38€ : Première moitié du logement (tous les athlètes et accompagnateurs qui logent avec le club)

•⁠  ⁠OU 380,49€ (le total) en 1x 

FICHE MEDICALE 

Je vous remercie de bien vouloir remplir ce document pour tous les athlètes svp : 

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfBZuZC2QrkK2ZV6JQJ4GMWgrHyAJQMLPctdpi30MDuUnT9lA/viewform

AUTORISATION DE SORTIE DU TERRITOIRE 

Merci de joindre egalement la photocopie de la PIECE D’IDENTITE DU PARENT qui a signé l’attestation svp !
Et de bien verifier que l’attestation est SIGNÉE 

Si vous m’avez déjà envoyé l’AST, je vous remercie de verifier ces informations (je n’ai pas fait attention a toutes les signatures et CNI)

Pour rappel, le tout doit m’être envoyé avant ce dimanche 14/06/2026

COIFFURE

Pour les deux jours de compétition a Lisbonne, les athlètes pourront laisser leurs cheveux naturels pour des questions pratiques et de timing

Donc pas de fer a boucler a prendre (petit doute sur le fait que ca passe en cabine)
Certaines dorment déjà avec des nattes/boudins, c’est ok mais pas d’obligation !

PAPIERS D’IDENTITÉ

TOUTES les personnes qui prennent l’avion avec le club doivent avoir leur pièce d’identité originale (carte d’identité ou passeport) sur eux !!

Pas de photocopie mais bien le document officiel 

Si besoin, les coachs pourront ensuite garder les papiers des enfants non accompagnés de leur parents

WAIVER (décharge de responsabilité)

Comme pour chaque compétitions qu’ils organisent, Varsity (les organisateurs de la compétition à Lisbonne) demandent que chaque athlète et coach remplisse une « décharge de responsabilité » 

C’est très rapide à faire. Je vous explique comment procéder : 

Cliquez sur le lien ci-dessous et remplissez les informations avec ASTERISQUE uniquement :

➡️ Dans la première case « I am completing this form as a : »
•⁠  ⁠Pour les athlètes MAJEURS : cochez « International : Athlete over majority age in country of résidence »
•⁠  ⁠⁠Pour les athlètes MINEURS, les parents doivent cocher « Parent/Guardian »

➡️ Ensuite, vous devez renseigner les informations de l’ATHLETE (majeur ou mineur)
•⁠  ⁠First Name : Prénom
•⁠  ⁠⁠Last Name : Nom de famille
•⁠  ⁠⁠Birth Day : Date de naissance au format (MM/JJ/AAAA)
•⁠  ⁠⁠Country : France
•⁠  ⁠⁠Adress 1 : Adresse
•⁠  ⁠⁠City : Ville
•⁠  ⁠Zip or Postal Code : Code Postal 

➡️ Puis, pour les athlètes MAJEURS vous devez mettre le nom puis le numéro de téléphone d’un contact d’urgence (« Emergency Contact Name » et « Emergency Contact Phone »)
OU
Pour les athlètes MINEURS vous devez mettre les informations concernant le parent (« Guardian Information ») :
•⁠  ⁠First Name : Prénom 
•⁠  ⁠⁠Last Name : Nom de famille
•⁠  ⁠⁠Birth Day : Date de naissance au format (MM/JJ/AAAA)
•⁠  ⁠⁠Emergency Contact Name : Nom du contact d’urgence 
•⁠  ⁠⁠Emergency Contact Phone : Numéro de téléphone du contact d’urgence 

➡️ Enfin, pour tous les ATHLÈTES (majeurs ou mineurs) vous devez signer et mettre votre adresse mail sur la deuxième page du document (signature + mail des parents pour les mineurs)

Lorsque tout est fait, vous pouvez l’envoyer !